Nová éra efektívnosti v našej obci

Vážení občania!

S radosťou Vám oznamujem, že naša obec urobila významný krok vpred smerom k modernej a efektívnej samospráve. Od júna 2025 sme začali naplno využívať digitálnu platformu Digi - Správa na riadenie rokovaní obecného zastupiteľstva. Táto zmena prinesie významné zlepšenia v transparentnosti, dostupnosti informácií a celkovej efektívnosti práce obecného zastupiteľstva.

Prečo sme sa rozhodli pre implementáciu Digi - Správy, je hneď niekoľko:

• Zvýšenie transparentnosti: Digi - Správa umožní verejnosti jednoduchý prístup k dokumentom, návrhom a zápisniciam z rokovaní. Všetky materiály budú dostupné online, prehľadne usporiadané a vyhľadateľné.
• Zefektívnenie práce: Digi - Správa automatizuje a zjednodušuje celý proces prípravy, priebehu a archivácie rokovaní. Elektronické zasielanie materiálov, hlasovanie online a automatické generovanie zápisníc ušetrí čas a zdroje, ktoré budú môcť byť presmerované na dôležitejšie úkony.
• Zlepšenie dostupnosti informácií: Vďaka digitálnemu archívu budú všetky dokumenty dostupné kedykoľvek a kdekoľvek. Zastupitelia, zamestnanci obce aj občania budú mať jednoduchý prístup k informáciám, čo prispeje k lepšiemu informovaniu a zapojeniu verejnosti.
• Zníženie nákladov: Prechod na digitálnu platformu prinesie úspory v oblasti tlače, poštovného a skladovania dokumentov. Uvoľnené finančné prostriedky budeme môcť investovať do ďalších rozvojových projektov v obci.

Implementácia Digi - Správy je rozsiahly proces, ktorý si vyžaduje dôkladnú prípravu.

Prvotný proces začal v apríli 2025 rokovaniami so zástupcami spoločnosti SYSTEM-DIGITAL s.r.o., ktorý aplikáciu vytvorili.

Po podpise zmluvy sa v mesiaci máj 2025 rozbehli školenia zamestnancov, poslancov obecného zastupiteľstva a členov komisií.

Dňa 16.06.2025 sme spustili pilotnú prevádzku aplikácie Digi – Správa priamo na rokovaní Obecného zastupiteľstva v Makove.

Posledná a záverečná fáza je testovanie systému, aby sme sa uistili, že funguje správne a spĺňa všetky naše požiadavky.

Zavedenie Digi - Správy je významným krokom k modernému a efektívnemu výkonu správy obce a zároveň nevyhnutným krokom pre udržanie tempa s technologickým pokrokom 21. storočia.

Doterajší systém rokovaní obecného zastupiteľstva bol funkčný a spoľahlivý avšak na potreby dnešnej doby zastaralý. Po 30. rokoch dostal nový šat a verím, že táto zmena bude pozitívnym krokom pri napredovaní našej obce v oblasti digitálnych technológií.

S pozdravom

Ing. Stanislav Gašparík

starosta obce Makov